Lemonsoft ja WooCommerce: miten integraatio toimii käytännössä?

Kehittäjä ja asiakas käyvät läpi integraation tietovirtoja
Lyhyesti
  • Lemonsoft on tuotetiedon, hintojen ja saldojen lähde, ja verkkokauppa lähettää tilaukset takaisin Lemonsoftiin.
  • Asiakaskohtaiset hinnat ja alennusryhmät saadaan verkkokauppaan suoraan Lemonsoftista.
  • Onnistunut integraatio alkaa kenttätason kartoituksesta, ei koodista.

Lemonsoft-integraatio tekee verkkokaupasta toiminnanohjauksen jatkeen. Tuotteet, hinnat ja saldot päivittyvät verkkokauppaan automaattisesti, ja tilaukset siirtyvät Lemonsoftiin ilman käsityötä. Olemme toteuttaneet Lemonsoft-integraatioita WooCommerce-kauppoihin vuosia, ja tässä kirjoituksessa kerrotaan, miten ne toimivat käytännössä.

Mitkä tiedot liikkuvat ja mihin suuntaan?

tuotetiedot →Tuotteethinnastot →Hinnatvarasto →Saldot⇄ asiakastiedotAsiakkaat← verkkotilausTilauksettila ja seuranta →ToimituksetLemonsoft
Tyypilliset tietovirrat Lemonsoftin ja WooCommerce-verkkokaupan välillä.
  • Tuotteet: nimikkeet, tuoteryhmät ja perustiedot Lemonsoftista. Markkinointitekstit ja kuvat ylläpidetään usein verkkokaupassa.
  • Hinnat: myyntihinnat, asiakaskohtaiset hinnastot ja alennusryhmät.
  • Saldot: varastosaldot yhdestä tai useammasta varastosta.
  • Asiakkaat: yritysasiakkaiden tiedot ja laskutusasiakkuudet.
  • Tilaukset: verkkotilaukset Lemonsoftiin myyntitilauksiksi.
  • Toimitukset: tilan ja seurantakoodin päivitys takaisin asiakkaalle.

Kuinka usein tiedot päivittyvät?

Kaikkea ei tarvitse siirtää reaaliajassa. Tilaukset siirretään heti, saldot tiheään ja tuotetiedot harvemmin. Rytmi sovitaan sen mukaan, kuinka nopeasti tieto muuttuu ja mitä virheellinen tieto maksaa.

TietoTyypillinen rytmiMiksi
TilauksetHetiKeräily ja toimitus alkavat viiveettä
SaldotUsean kerran tunnissaLoppuneita tuotteita ei myydä
HinnatKerran päivässä tai muutoksestaHinnat muuttuvat harvoin
TuotetiedotKerran päivässäUudet nimikkeet ja muutokset

Näin integraatioprojekti etenee

01Kartoituskentät, prosessit japoikkeukset02Toteutustestiympäristössä03Testausoikeilla tilauksilla04Tuotantoseuranta jahälytykset
Integraatioprojektin vaiheet. Kartoitus ratkaisee, kuinka sujuvasti loput etenevät.

Kartoituksessa käydään läpi, mitkä Lemonsoftin kentät vastaavat verkkokaupan tietoja, miten poikkeukset käsitellään ja kuka omistaa minkäkin tiedon. Esimerkiksi: mitä tapahtuu, jos tuote poistetaan Lemonsoftista mutta se on jonkun ostoskorissa?

Integraatio on yhtä hyvä kuin sen valvonta. Rakennamme jokaiseen integraatioon lokituksen ja hälytykset, jotta katkokset huomataan ennen kuin asiakas huomaa ne.

Lue yleiskatsaus kirjoituksesta ERP-integraatio verkkokauppaan ja tutustu integraatiopalveluumme. Kerromme mielellämme, miten Lemonsoft-integraatio toteutettaisiin sinun kauppaasi.

Usein kysyttyä

Voiko Lemonsoftin integroida WooCommerceen?

Voi. Integraatio toteutetaan Lemonsoftin rajapinnan kautta, ja sillä siirretään tyypillisesti tuotteet, hinnat, saldot, asiakkaat ja tilaukset.

Saako asiakaskohtaiset hinnat verkkokauppaan Lemonsoftista?

Saa. Asiakaskohtaiset hinnastot ja alennusryhmät voidaan tuoda verkkokauppaan, jolloin kirjautunut yritysasiakas näkee omat hintansa.

Kauanko Lemonsoft-integraation toteutus kestää?

Laajuudesta riippuen muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Huolellinen kartoitus lyhentää toteutusta ja testausta.

MM
Marko Mäkelä

Vastaa WebAulan tekniikasta ja integraatioista.