Näin valitset digitoimiston: 8 kysymystä ennen tarjouspyyntöä
- Hyvä kumppani on se, joka ymmärtää liiketoimintasi, ei se, jolla on näyttävin portfolio.
- Varmista, että omistat sivustosi, sen sisällön ja datan.
- Kysy, mitä tapahtuu julkaisun jälkeen: ylläpito ja jatkokehitys ratkaisevat pitkän aikavälin tuloksen.
Digitoimiston valinta on vuosien kumppanuus, ei yksittäinen ostos. Verkkosivu tai verkkokauppa elää ja kehittyy, joten valitset samalla tahon, jonka kanssa teet töitä julkaisun jälkeenkin. Nämä kahdeksan kysymystä auttavat erottamaan hyvän kumppanin muista.
8 kysymystä digitoimistolle
1. Onko teillä kokemusta kaltaisistamme yrityksistä?
Pyydä nähtäväksi referenssejä omalta toimialaltasi tai samankokoisista projekteista. Teollisuusyrityksen B2B-verkkokauppa ja kuluttajabrändin kampanjasivu vaativat eri osaamista.
2. Kuka työn oikeasti tekee?
Tehdäänkö työ talon sisällä vai alihankintana? Kun suunnittelija, kehittäjä ja ylläpitäjä istuvat samassa toimistossa, tieto ei katoa välissä.
3. Kuka omistaa sivuston?
Sinun pitäisi omistaa sivuston koodi, sisältö, domain ja data. Avoimella alustalla, kuten WordPressillä, voit tarvittaessa vaihtaa toimittajaa ilman, että sivusto pitää rakentaa uudelleen.
4. Mitä tapahtuu julkaisun jälkeen?
Kysy ylläpidon sisältö, vasteajat ja jatkokehityksen hinnoittelu. Moni ongelma syntyy vasta, kun alkuperäinen tekijä ei enää vastaa puhelimeen.
5. ja 6. Hinnoittelu ja näkyvyys
Eritelty tarjous kertoo, mistä maksat. Hakukonenäkyvyyden pitäisi olla mukana jo suunnitteluvaiheessa, ei jälkikäteen lisättynä.
7. ja 8. Integraatiot ja kielet
Jos käytät toiminnanohjausta, selvitä integraatio-osaaminen jo ennen tarjousta. Pohjanmaalla ruotsinkielinen versio on usein välttämätön.
Paikallinen kumppani Vaasassa ja Tampereella
Etätyö toimii, mutta paikallinen kumppani tuntee alueen yritykset ja markkinan. Työpaja samassa huoneessa nopeuttaa projektin alkua, ja ongelmatilanteessa tiedät, kenelle soittaa. WebAulalla on toimistot Vaasassa ja Tampereella, ja palvelemme asiakkaita suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Paras tarjouspyyntö ei kerro, millainen sivusto halutaan, vaan mitä sivuston pitää saada aikaan.
Tutustu referensseihimme ja tiimiimme, tai ota yhteyttä, niin käydään tavoitteesi läpi ennen tarjousta.
Usein kysyttyä
Mitä tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa?
Kerro tavoitteet, kohderyhmä, nykyiset järjestelmät, aikataulu ja budjettihaarukka. Budjetin kertominen auttaa toimistoa ehdottamaan oikean kokoista ratkaisua.
Kannattaako kilpailuttaa useampi toimisto?
Kannattaa, mutta vertaa sisältöä, ei pelkkää hintaa. Pyydä tarjoukset samoilla lähtötiedoilla, jotta ne ovat vertailukelpoisia.
Onko paikallisella toimistolla väliä?
Ei välttämättä, mutta paikallinen kumppani tuntee alueen markkinan ja kielitarpeet, ja yhteiset työpajat nopeuttavat projektia.
