Dataskyddsbeskrivning
Hur WebAula behandlar personuppgifter och vilka kakor som används på webbplatsen.
1. Personuppgiftsansvarig
WebAula Oy, Vasaesplanaden 18, 65100 Vasa
2. Registrets namn
WebAulas marknadsföringsregister
3. Kontaktperson för registerärenden
Kontaktperson:
Ossi Nyqvist
Webaula
Vasaesplanaden 18, 65100 Vasa
ossi.nyqvist@webaula.fi
4. Ändamålet med registret
- Utskick av nyhetsbrev
- Administration av tävlingar och kampanjer samt leverans av priser
- Genomförande av marknadsföringsförbud enligt lagstiftningen
- Hantering av respons och kontakt
- Användaranalys av nyhetsbrevets prenumeranter
- Insamling av kontaktförfrågningar via webbplatsens chatt
Uppgifterna från kontaktformuläret sparas i WebAulas kundrelationssystem (CRM) för försäljning och kontakt.
Behandlingen grundar sig på skötseln av kundrelationen, den registrerades samtycke eller den personuppgiftsansvariges berättigade intressen.
5. Registrets datainnehåll
I registret behandlas nödvändiga uppgifter som motsvarar registrets ändamål:
- Kontaktuppgifter: namn, adress, e-post, telefonnummer
- Intressen på den personuppgiftsansvariges webbplatser och tjänster
- Uppgifter om den enhet personen använder: bland annat terminal, IP-adress, operativsystem och webbläsare
6. Uppgiftskällor
Personuppgifter samlas in från den registrerade själv i samband med kampanjer, respons och prenumerationer på nyhetsbrev.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut utan den registrerades samtycke, annat än inom de gränser som lagen tillåter och förutsätter eller på det sätt som myndigheternas krav förutsätter.
För uppgifter som motsvarar registrets ändamål kan underleverantörer anlitas, och uppgifter kan överföras utanför EU/EES om det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten. Den personuppgiftsansvarige säkerställer då genom avtal en tillräcklig dataskyddsnivå på det sätt som lagstiftningen kräver.
8. Lagringstid för uppgifterna
Den personuppgiftsansvarige lagrar uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt med hänsyn till registrets ändamål.
9. Skydd av registret
Databaserna där uppgifterna lagras är tekniskt och fysiskt skyddade så att utomstående inte har åtkomst till dem. Åtkomst till uppgifterna har endast de personer som behöver den för att utföra sina arbetsuppgifter.
10. Rätt till insyn och rättelse samt rätt till radering av uppgifter
Den registrerade har rätt att när som helst avsluta sin prenumeration på nyhetsbrevet.
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har lagrats i registret, rätt att kräva att felaktiga personuppgifter rättas och rätt att få sina uppgifter raderade ur registret.
En begäran om insyn, rättelse eller radering ska skickas skriftligen och undertecknad till kontaktpersonen för registerärenden.
11. Rätt till dataportabilitet och rätt att göra invändningar
Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har lämnat till den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, om behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och behandlingen utförs automatiskt.
Den registrerade har rätt till begränsning av behandlingen enligt artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning.
12. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Den personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dataskyddsbeskrivningen. Om lagstiftningen så kräver informerar vi de registrerade om ändringen.
Webbplatsens kakor
Kakor (cookies) är små textfiler som webbläsaren sparar på besökarens enhet. Med hjälp av kakor kan bland annat användarens val, till exempel språkval, sparas när användaren förflyttar sig mellan sidor på webbplatsen.
På webbplatsen webaula.fi används både kakor som är nödvändiga för webbplatsens funktion och kakor för besöksstatistik.
Nödvändiga kakor säkerställer att webbplatsen fungerar tekniskt, och de används inte för andra ändamål. Trafiken på webbplatsen sker alltid via en krypterad anslutning (https).
De icke-nödvändiga kakor som används på webbplatsen är kakor för besöksstatistik. Vi hoppas att du även godkänner de icke-nödvändiga kakorna, som hjälper oss att utveckla webbplatsen. De insamlade uppgifterna används inte för marknadsföring, och statistikuppgifterna lämnas inte ut utanför WebAula.
Kakor för besöksstatistik
Om besökaren har godkänt användningen av kakor samlar webbplatsens besöksstatistik in allmänna statistiska uppgifter om hur webbplatsen används. Uppgifterna används för att utveckla och kvalitetssäkra webbtjänsten. Till dessa uppgifter hör till exempel den sida via vilken besökaren kom till webbplatsen, de sidor som laddats, tidpunkten för sidladdningarna, webbläsare och operativsystem samt besökarens internetleverantör.
Syftet med besöksstatistiken är inte att identifiera enskilda personer, och IP-adresser sparas inte i sin helhet. Besökarens IP-adress används dock för att ta reda på vilken organisation IP-adressen är registrerad på och var besökaren befinner sig geografiskt.
Att neka användning av kakor
På webbplatsen webaula.fi används kakbannern CookieBot. Under besöket kan besökaren ge sitt samtycke till användningen av icke-nödvändiga kakor och tillägg.
Om besökaren inte godkänner kakor installeras inte heller några icke-nödvändiga kakor eller tillägg.
Om besökaren har blockerat lagring av kakor i webbläsarens inställningar eller använder webbläsaren i privat läge kan valet i kakbannern inte sparas. Om webbläsaren har läget ”Do not track” (spåra inte) aktiverat visas ingen fråga om samtycke, utan de kakor som är nödvändiga för webbplatsens funktion godkänns automatiskt och övriga kakor avvisas automatiskt.
Besökaren kan när som helst radera sparade kakor och ändra sina val i webbläsarens inställningar.
Länkar till andras tjänster
Länkar och delningsknappar till sociala medier på våra sidor förmedlar inga uppgifter om besökaren till dessa tjänsteleverantörer om länkarna och delningsknapparna inte klickas. Information om sociala mediers kakor finns i respektive tjänsts dataskyddsbeskrivning.
Tekniska loggdata för webbplatsen och datatrafiken
Om webbplatsens dataförbindelser och användning samlas tekniska loggdata in som behövs för att tillhandahålla webbtjänsten och upprätthålla informationssäkerheten. Loggdata innehåller uppgifter som kan vara möjliga att koppla till en person, till exempel IP-adress och tidsstämpel. Dessa loggdata används endast för att möjliggöra tjänsten i datanätet samt för att utreda fel och informationssäkerhetsincidenter.